施設貸出案内

貸出施設のご案内

開 館 日   1月5日 ~ 12月27日まで
貸出時間   午前9時 ~ 午後9時まで  (受付対応時間:平日 9:00~17:30)
休 館 日   毎週月曜日
貸出施設   体育館、会議室(AB・A・B)
所 在 地   沖縄県那覇市奥武山町51-2    




様式等ダウンロード
      使用許可申請書(Word)
    使用許可変更(取消)申請書(Excel)
     公益財団法人沖縄県スポーツ協会
       体育館及び会議室使用 【規程(PDF)】
  体育館及び会議室使用 【細則(PDF)】

施設予約・使用について

1.予約の開始時期について
①毎月1日の窓口受付は8時45分・電話受付は9時00分から1ヶ月先の月分の
  予約受付開始。
(※直接来館された方の窓口予約が優先となります。)
  (例:7月の予約は6月1日より受付)
※1日が土日祝日の場合は翌平日の上記同時刻より受付開始となります。
※月初めはご予約の受付が大変混雑することが予想され、電話が繋がりにくくなって
  しまう可能性がございます。予めご了承ください。

②大会開催など、運営上の理由により2ヶ月以上後の予約を希望される場合は事務局
  までご相談ください。
 

③本来の使用目的以外での使用を希望する場合は使用予定日の1ヶ月前までに使用許可
  申請書を提出してください(例:体育館での式典等)。

2.予約について(事務所対応時間 平日:900分~1730分)
①お電話または来館にて空き状況を確認のうえ、仮予約を行ってください。
(使用状況は沖縄県体育協会HPでも掲載しています)
 

②準備・片付けを含めた時間で予約を行ってください。

③使用日を含まない3日前(土日祝日除く)までに使用許可申請書提出・使用料支払い
  を済ませて
ください。
 ※申請の際には貸出の設備、備品も併せてご確認ください。
 ※申請書は沖縄県体育協会HPにてダウンロード出来ます。

④予約該当月内に2件以上取消(仮予約も含む)を行った場合は、翌月以降の予約及び
  借用を認めないこともある。

3.使用にあたって
スポーツ実践研修棟での物品の陳列、広告物の配布等は禁止です。

体育館での飲食は禁止です。(キーパー等の使用は共用スペースにてお願いします)
  ※会議室についての飲食は事務局までご相談ください。

③利用に際しゴミが出た場合は、お持ち帰りいただきますようお願いいたします。

④施設使用後は、原状回復を基本とします。清掃等まで対応をお願いいたします。

⑤施設・設備に破損が生じた際には速やかに事務局までお知らせください。

⑥外部からの設備等の搬入を希望される場合は事前に事務局までお問合せください。

高校生以下のみの使用は出来ません。また19時30分以降、高校生以下は保護者
  同伴であっても使用は出来ません。

使用前、使用終了後には事務局窓口までご連絡ください。

4.台風時の施設開閉について
 ①暴風警報発令後1時間以内には施設閉館します。
  ※沖縄本島に台風直撃の可能性が高いと本協会が判断した場合は、事前に閉館通知を行う
    場合もあります。(沖縄県体育協会HPに掲載)

②暴風警報解除後は、1時間以内に施設内の安全確認を行い、開閉の判断・準備を行いす。(閉館については、職員による安全が確認された後、準備が整い次第開場とするが、現状回
復がままならない場合は開場を見合わせる場合もあります。
③14:00迄に暴風警報が解除にならない場合には本会館は臨時休館とします。
④台風の影響により本協会が閉館の判断をする前にキャンセルの連絡する場合は平日      
 (9:00~17:30)にお願いします。

 

5.その他
①施設使用のキャンセルについては、使用日を含まない3日前(土日祝日を除く)までに使 用許可変更(取消)申請書を提出してください。
 (以降のキャンセルについて、使用料が発生します。)

②沖縄県体協スポーツ会館専用の駐車場はございません。土日祝日やイベントのある日は
  駐車場の混雑が予想されます。公共交通機関の使用等、ご協力をお願いいたします。


使用料金一覧

※表をクリックすると印刷用ページが開きます。
 

※ご予約・申請・お支払い、その他お問い合わせは下記までご連絡ください。
 事務所対応時間  ( 平 日 ) 9:00 ~ 17:30
 ご 連 絡 先
 公益財団法人沖縄県スポーツ協会
 (TEL) 098-857-0017